Consentimiento y Términos para Carga de Documentación de Terceros
1) Declaración del Gestor / Responsable de la Carga
Al enviar este formulario, declaro bajo juramento que:
1. Cuento con la autorización expresa y verificable de la(s) persona(s) titular(es) de los datos personales y/o documentales cuyos archivos estoy cargando, o bien poseo poder/mandato suficiente para realizar esta gestión en su nombre.
2. Informé al/los titular(es) sobre el alcance del tratamiento, los fines y sus derechos previstos por la Ley 25.326.
3. La documentación y datos aportados son veraces, completos y lícitos, y me responsabilizo por su origen y autenticidad.
4. Me comprometo a entregar, si me lo requieren, copia de la autorización/poder firmada por el titular (o declaración jurada del vínculo y finalidad) y el DNI del titular.
Advertencia: La carga de datos de terceros sin su consentimiento/mandato puede configurar infracciones civiles o penales. El prestador del servicio podrá rechazar, suspender o eliminar solicitudes que incumplan esta cláusula.
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2) Finalidad del Tratamiento
Los datos y documentos serán tratados para:
• Apostilla exprés ante el Colegio de Escribanos dentro del territorio Argentino, incluyendo verificación y seguimiento del trámite.
• Solicitud de Certificado de Antecedentes Penales ante el Registro Nacional de Reincidencia (Ministerio de Justicia y DDHH), incluyendo el pago de aranceles, turnos y gestiones vinculadas.
• Contacto operativo (aclaraciones, subsanaciones), facturación, prevención de fraude, cumplimiento normativo y elaboración de constancias del servicio.
Base legal: consentimiento del titular o mandato del gestor; cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
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3) Tipos de Datos Tratados
• Identificación: nombre y apellido, tipo y número de documento, fecha de nacimiento, domicilio, datos de contacto.
• Documentación a apostillar y/o requerida por RNR (actas, certificados, títulos, etc.).
• Datos transaccionales (pagos, comprobantes) y metadatos técnicos (fecha, IP, logs).
• Datos sensibles: en la medida en que surjan de la documentación aportada (p. ej., datos filiatorios, estado civil). Se aplicarán medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.
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4) Cesiones y Destinatarios
Los datos podrán ser comunicados a:
• Colegios de Escribanos/Autoridades de Apostilla (p. ej., Colegio de Escribanos de Corrientes) y organismos intervinientes.
• Registro Nacional de Reincidencia y demás autoridades públicas competentes.
• Proveedores necesarios para la prestación del servicio (p. ej., Google Drive/Google Workspace, Dropbox, para almacenamiento; servicios de firma, mensajería y pago).
• Estudio jurídico/notarial y profesionales subcontratados que intervengan en la tramitación.
No se realizará comercialización de datos personales.
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5) Transferencias Internacionales y Almacenamiento
Para optimizar la operativa, la documentación se almacena en Google Drive (Google Workspace), Dropbox, lo que puede implicar transferencias internacionales. Se emplean cláusulas contractuales estándar y prácticas de seguridad razonables.
El acceso está restringido al personal y profesionales intervinientes bajo confidencialidad.
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6) Plazos de Conservación
• Documentación de trámite: hasta 180 días posteriores a la finalización, salvo obligación legal o defensa de reclamos.
• Comprobantes y registros contables: según plazos fiscales y regulatorios vigentes.
Transcurridos los plazos, se procede a la supresión o anonimización segura.
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7) Derechos de los Titulares (Habeas Data)
La persona titular puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión (arts. 14 y 15, Ley 25.326), así como revocar su consentimiento.
Para ejercerlos: [email protected].
La Agencia de Acceso a la Información Pública (AAIP) es el órgano de control de la Ley 25.326. El titular puede presentar reclamos ante la AAIP si considera vulnerados sus derechos.
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8) Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas razonables: cifrado en tránsito, controles de acceso, registros de actividad, políticas de retención y acuerdos de confidencialidad con terceros.
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9) Responsabilidad del Gestor y Exoneraciones
• El gestor garantiza que cuenta con la base de legitimación (consentimiento/poder) del titular y nos mantendrá indemnes por cualquier reclamo originado en la carga no autorizada de datos de terceros.
• Los plazos “exprés” dependen de la disponibilidad y funcionamiento de los organismos competentes; el prestador no garantiza tiempos ajenos a su control. Ej: Caída general de servidores del Sistema Nacional Argentino TAD.
• El prestador podrá requerir documentación adicional, corregir datos evidentes y rechazar trámites con signos de irregularidad.
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10) Identidad del Responsable
Responsable del Tratamiento: CiudadaniaYA!, Estudio Jurídico Balado – CUIT 20-34044770-1 – Domicilio Colon 67, San Nicolás, Buenos Aires, Argentina – Email: [email protected]
Corresponsables/Encargados: profesionales y escribanía interviniente; proveedores de servicios mencionados.
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11) Aceptación y Prueba de Consentimiento
Marcando la casilla y enviando el formulario, el gestor acepta esta política, declara la autorización/mandato y consiente (en nombre del titular, cuando corresponda) el tratamiento, cesiones y transferencias aquí descriptos.