1. Presentación de la solicitud judicial ante el tribunal: el abogado/a envía la solicitud judicial al tribunal competente a través de un sistema en línea (solicitud inicial + anexos/documentos en formato PDF), pagando las tasas judiciales correspondientes.

2. Un funcionario judicial confirma manualmente la aceptación del caso, registra el caso y el abogado recibe el número de identificación (también será notificado a través de la aplicación “Giustizia Civile” con el “RG”).

3. El tribunal competente recibe el caso y asigna un juez.

4. El juez fija la audiencia según su disponibilidad; por lo tanto, la celeridad del caso no depende del abogado/a, sino de la disponibilidad del juez asignado. A partir de ese momento, el abogado/a y los solicitantes deben esperar la audiencia.

5. Durante la audiencia, se aclarará la próxima fase del proceso:

5.a) El juez podría solicitar aclaraciones, documentos o la comparecencia de la parte contraria: en algunos casos, se programa una segunda audiencia para resolver dudas y aclaraciones.

5.b) Si el juez considera que hay información suficiente para tomar una decisión, concluirá el caso y se preparará para emitir la sentencia.

6. La sentencia es favorable* y se envía a la oficina de publicaciones para su publicidad.  El juez dicta la sentencia, que es publicada en pocos días.

7. La sentencia se vuelve definitiva (pasa en autoridad de cosa juzgada) 30 días después de la notificación a la parte contraria (Ministerio del Interior), notificación que realiza el estudio jurídico en Italia. Si no se notifica, la sentencia se convierte en definitiva después de 6 meses. Esto es porque el Ministerio podría apelar la sentencia (aunque no sucede con frecuencia).

8. Emisión del certificado de sentencia definitiva por parte del tribunal. La ejecución de la sentencia se realiza en la Oficina de Estado Civil dentro del municipio. Transcurridos los 30 días (o los seis meses), se solicita a la oficina del tribunal la emisión del certificado de sentencia firme.

*La sentencia favorable reconoce la ciudadanía italiana del o los solicitante/s, y el certificado de decisión final e inapelable confirma que la sentencia ha pasado a ser definitiva, sin posibilidad de apelaciones adicionales.

** Aquí termina la fase JUDICIAL, pero la ejecución de la sentencia ocurre dentro del ámbito de la administración pública italiana: será necesario agregar el tiempo de la fase ADMINISTRATIVA en el municipio, donde se ejecuta la sentencia, es decir, la transcripción de los actos.

Procedimiento administrativo y explicación de las transcripciones:

9. Para el reconocimiento efectivo del derecho, además de la sentencia, los actos civiles deben transcribirse en el municipio italiano. Esto ocurre cuando concluye el proceso judicial, y se lleva a cabo en el municipio italiano de origen del antepasado italiano. El abogado envía por correo electrónico certificado al municipio la sentencia judicial + el certificado de sentencia firme + la documentación (actos civiles), y el oficial de estado civil del municipio transcribe en el registro civil italiano el nacimiento y el matrimonio del solicitante.

Aquí concluye la fase ADMINISTRATIVA del proceso judicial para el reconocimiento de la ciudadanía italiana en Italia.